Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 23 oktober 2026

Guided by Theodora gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens ik verzamel, waarom, en wat je rechten zijn.

Wie ben ik

Guided by Theodora
Theodora van Dun
KvK-nummer: 92103480
E-mail: guidedbytheodora@gmail.com
Telefoon: +31 653 265 004

Welke gegevens verzamel ik

Als je het contactformulier invult, ontvang ik je naam, e-mailadres, je telefoonnummer (als je dat invult) en je bericht. Stuur je me een e-mail of WhatsApp, dan ontvang ik de gegevens die je daarin deelt.

Word je klant, dan bewaar ik daarnaast je contactgegevens, afspraken en betalingen, en persoonlijke aantekeningen over onze sessies.

Waarvoor gebruik ik ze

Om contact met je op te nemen en een kennismakingsgesprek te plannen.
Om onze sessies voor te bereiden en te begeleiden, als je klant wordt.
Voor mijn administratie, zoals facturen.
Om je af en toe een nieuwsbrief te sturen, alleen als je daar apart toestemming voor hebt gegeven.

Ik verkoop je gegevens nooit en deel ze alleen met anderen als dat nodig is voor bovenstaande doelen of als de wet dat verplicht.

Hoe lang bewaar ik ze

Berichten van mensen die geen klant worden: maximaal 1 jaar.
Aantekeningen over sessies: zolang de begeleiding loopt en daarna maximaal 2 jaar.
Facturen en administratie: 7 jaar, omdat de Belastingdienst dat verplicht.
Nieuwsbrief: tot je je afmeldt.

Wie helpt mij hierbij

Berichten via het formulier komen binnen in mijn Gmail-account (Google). De website wordt gehost door een webhostingbedrijf. Met deze partijen worden je gegevens alleen verwerkt om mijn werk te kunnen doen. Google kan gegevens ook buiten de Europese Unie opslaan, met de waarborgen die de Europese privacywetgeving daarvoor stelt.

Cookies

Deze website gebruikt alleen cookies die nodig zijn om de site goed te laten werken. Ik gebruik geen cookies om je te volgen of voor advertenties.

Jouw rechten

Je mag altijd vragen welke gegevens ik van je heb, ze laten aanpassen of laten verwijderen. Gaf je toestemming, bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief, dan kun je die altijd intrekken. Stuur me daarvoor een e-mail, dan reageer ik binnen een maand.

Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga, laat het me dan eerst weten. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Ik neem passende maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals sterke wachtwoorden en een beveiligde verbinding op de website.